Analüüs, mis oli eelarve koostamise juures keerulist, rasket. Millist infot oleksid vajanud veel? Kas said piisava info? Kellelt? Miks on oluline koostada lasteaia it-eelarve? Mis on selle plussid? Miinused?
Mina proovisin kätt eelarve koostamisega Riisipere lasteaias. See oli minu esimene kogemus eelarve koostamisega ning alguses oli raske aru saada eelarve koostamise põhimõtetest ja dünaamikast. Raskeks tegi eelarve koostamise tõsiasi, et kogu IT tugi on korraldatud valla tsentraliseeritud IT osakonna kaudu, samuti koostatakse lasteaeda puudutav IT eelarve valla IT osakonnas ning minule oli eelarvet pudutavale infole ligipääs raskendatud.
Info osas oleksin soovinud veidi avatumat suhtumist kogeda. Lasteaia direktor oli väga vastutulelik ja abivalmis, kuid kuna eelarve koostatakse valla tsentraliseeritud IT osakonnas, siis oleksin oodanud just neilt rohkem mõistmist avatud suhtumist. Minu eesmärk oli saada rohkem aimu, miks on eelarvesse just sellised summad planeeritud, millele tuginedes. Kas on plaanis osakaalude muutuseid või on summad olnud stabiilselt selles suurusjärgus. Kui suurt finantsilist ruumi on muutusteks, erakorralisteks väljaminekuteks. Mulle tundis, et oldi liiga kaitsvad andmete suhtes, kuid üritan ka neid mõista, et ollakse ettevaatlikud kellele missugust infot jagada.
Kätte saadud vähese info põhjal oli võimalik koostada järgnev eelarve näidis: Eelarve
IT eelarve koostamine on oluline selle pärast, et luua selle konkreetse valdkonna finantsplaan, milles määratletakse firma strateegiliste eesmärkide saavutamiseks vajalikud olulisemad tegevused ja ressursid ning nende kasutamine rahalises näites. Eelarve koostamisel peab silmas pidama kindlasti tasakaaluprintsiipi ehk et tulud ja kulud oleksid võrdsed. Hästi koostatud eelarve on oline, sest see on hea vahend planeerimiseks, koordineerimiseks, kommunikatsiooniks ning ka motiveerimiseks. Läbi eelarve saab organisatsioon omada ülevaadet milliseid kulutusi tehakse just antud valdkonna lõikes. Nähtut analüüsida summa/osakaalu mõistlikkuse aspektist. Analüüsi põhjal teha täpsemad finantsilised kalkulatsioonid järgnevaks perioodiks.
Miinuspoolena tooksin välja ajas muutuvad IKT vahendite, tehnika, teenuste ja koolituste hinnad, mida eelarvesse planeerides peab oskama väikese varuga ka ette näha ja eelarvesse sisse planeerima. Eelarve koostajal peab olema väga hea ülevaade asutuses olevatest vahenditest, nende töökorras olemisest, et võimalikke kulutusi osata ette aimata. Samuti ei ole kasu eelarvest, mis ei ole eesmärgistatud, milles on ridadel nullid või olukorras, kus tehtud eelarvest ei peeta kinni. Seega ei tohiks teha eelarvet kergekäeliselt vaid põhjalikult läbimõeldult.
Kommentaare ei ole:
Postita kommentaar